Movimientos recurrentes

La sección Recurrentes reúne todo lo que se repite a intervalos regulares: suscripciones, alquileres, nóminas y otros gastos e ingresos fijos. guito detecta estas recurrencias en tus movimientos reales, proyecta los próximos cargos en el flujo de caja y puede avisarte cuando un pago esperado no aparece. Una recurrencia es una previsión, no un movimiento: muestra lo que está por venir, pero nunca escribe nada en tus cuentas. Si prefieres que el movimiento se escriba automáticamente, crea en su lugar un pago programado.

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Dónde encontrarlo

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Cómo aparecen las recurrencias

Una recurrencia puede surgir de dos formas: detectada por guito o añadida por ti.

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Detectadas por guito

guito analiza regularmente tus movimientos reales en busca de cargos que se repiten con un importe y un ritmo constantes. Cuando encuentra candidatas, muestra una tarjeta en la parte superior de la página Recurrentes (“Hemos encontrado recurrencias en tus movimientos”) con las sugerencias:

• Confirmar añade la sugerencia a tus recurrencias, ya vinculada al historial de cargos que la originó.
• Descartar elimina la sugerencia. Puedes deshacerlo justo después si cambias de idea.

Al abrir un movimiento que corresponde a un patrón detectado, también verás la sugerencia Parece recurrente en los detalles, con la opción de confirmarla desde ahí.

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Añadidas por ti

Usa el botón Añadir, en la esquina superior derecha, e indica la suscripción, el alquiler, la nómina u otro movimiento recurrente que quieras seguir. En una cuenta manual y con un importe fijo, la pregunta Registro decide lo que se crea: Solo contar con él crea una recurrencia; Registro automático, la opción preseleccionada, crea en su lugar un pago programado.

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Una recurrencia nunca registra un movimiento

Los cargos mensuales mantienen el día de origen. Una recurrencia iniciada el 31 de enero pasa al 28 de febrero (29 en un año bisiesto) y vuelve al 31 de marzo. Si quieres que guito escriba el movimiento automáticamente, usa en su lugar un pago programado. Si tienes los dos apuntando al mismo pago, el saldo previsto no lo cuenta dos veces, pero es trabajo doble, así que elige solo una de las formas. En Movimientos, un movimiento ya vinculado a una recurrencia lleva la marca de recurrente junto al nombre, en todas las listas. Activa el interruptor Previsión para ver los cargos aún no confirmados hasta el final del mes siguiente, identificados como “Previsto”. Cuando el cargo real llega del banco o se registra manualmente, guito lo vincula automáticamente a la recurrencia y la previsión deja paso al movimiento real, sin duplicados. Un movimiento registrado por un pago programado no queda vinculado a una previsión de esta forma: entra en la cuenta como un movimiento normal, solo con la marca de programado. Las pequeñas variaciones de importe (una subida de precio, por ejemplo) se siguen reconociendo como la misma recurrencia. Si un pago programado ya registró el mismo pago, guito considera ese ciclo pagado, sin crear otro movimiento ni usarlo para aprender el ritmo de la recurrencia. La correspondencia exige la misma entidad, un importe y una fecha compatibles y una asociación sin ambigüedades. Los gastos distintos con importes parecidos siguen separados. Al reanudar una recurrencia, se mantiene el día original y las previsiones continúan a partir de la fecha de reanudación. Los pagos del periodo de pausa no aparecen como pendientes.

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Un importe fijo o un intervalo

No todos los gastos tienen siempre el mismo importe. Al crear una recurrencia, el campo Importe pregunta qué tipo de importe es: Importe fijo, para el alquiler o el gimnasio, o Intervalo, para la luz o el supermercado, donde escribes los dos números: 18,00 € hasta 24,00 €. Un intervalo cambia tres cosas:

• Nunca se registra automáticamente. Sin un número exacto que escribir, el movimiento siempre espera el cargo real, incluso en una cuenta manual. Solo un importe fijo permite elegir entre las dos cosas, en la pregunta Registro (consulta Pagos programados).
• El importe mostrado es el punto medio del intervalo, escrito sin céntimos (por ejemplo, 21 €), para que se lea como estimación y no como promesa. Es ese importe el que cuenta para el equivalente mensual en los detalles de la recurrencia. En el saldo previsto, cuenta hasta que la recurrencia tenga tres cargos reales asociados; a partir de ahí, guito pasa a prever la media de esos cargos.
• Registrar pregunta el importe. Cuando la fecha prevista pasa en una cuenta manual, el botón Registrar no escribe el punto medio del intervalo: abre un campo para indicar cuánto salió realmente de la cuenta.

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Importes exactos e importes estimados

guito no siempre sabe el importe exacto de un cargo que aún no ha ocurrido, y la forma en que escribe el número te dice cuál de los dos casos es.

• Sin céntimos (por ejemplo, 21 €) es una estimación: una factura que varía de un mes a otro, como el agua o la luz, o el punto medio de un intervalo que tú declaraste. Es el número más probable, no una promesa.
• Con céntimos (por ejemplo, 9,99 €) es un importe exacto: un cargo que ya ocurrió, un importe que tú escribiste o la cuota de un préstamo.

En las frases y para quien usa un lector de pantalla, una estimación se lee como “unos 21 €”.

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Lo que guito dice sobre un cargo

Mientras la fecha prevista no llega, la recurrencia muestra solo el día. A partir de ahí, y solo cuando el cargo aún no ha aparecido, recibe una de estas palabras: El margen antes de que un cargo se dé por pendiente se calcula a partir del historial de cada recurrencia, y no es el mismo para todas: una que sale siempre el mismo día se da por pendiente antes que una que va saltando de un día a otro.

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Pagos pendientes: Registrar o Descartar

Cuando la fecha prevista pasa sin que aparezca un cargo correspondiente, la fila de previsión queda marcada como pendiente. En una cuenta manual, esa fila muestra dos opciones:

• Registrar crea el movimiento real con los datos de la recurrencia, sin que tengas que introducirlo manualmente. Si declaraste un intervalo, primero se pide el importe: escribe cuánto salió de la cuenta y confirma.
• Descartar indica que ese movimiento no ocurrió. La previsión deja de aparecer y no se crea ningún movimiento. Solo afecta a ese ciclo: el mes siguiente se prevé igualmente. Justo después aparece Deshacer, por si te has equivocado.

En cuentas con sincronización automática no aparece ninguno de los dos, porque el cargo real llega del banco y se vincula automáticamente; registrarlo manualmente crearía un duplicado.

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Cargos fuera del intervalo

Si declaraste un intervalo y el cargo real llega por encima o por debajo de él, el movimiento se vincula igualmente a la recurrencia. Lo que queda en duda es el intervalo, no el movimiento, y eso es lo que resuelve la pregunta que aparece debajo del movimiento, en Movimientos:

• Actualizar a 18,00 €-31,40 € amplía el intervalo hasta incluir este cargo. El importe mostrado pasa a ser el punto medio del nuevo intervalo.
• No es este desvincula este movimiento de la recurrencia. Se queda en la cuenta como cualquier otro, solo sale del historial de la recurrencia.
• Ha sido solo este mes mantiene el intervalo como está y no vuelve a preguntar por este movimiento.

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Recordatorios de pagos pendientes

Edita la recurrencia y activa Recordatorios de pagos pendientes para recibir un email cuando un pago esperado no aparezca. Están desactivados por defecto y se configuran recurrencia a recurrencia. Cada recordatorio incluye al final un enlace, Dejar de recibir este tipo de email, que los desactiva solo para esa recurrencia. Consulta también las notificaciones por email.

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Pausar y recurrencias inactivas

• Pausar: puedes pausar una recurrencia activa o que aún no haya empezado (por ejemplo, una suscripción que has suspendido sin querer borrarla) desde sus detalles: en la lista, haz clic en la fila y usa Pausar. Las recurrencias pausadas dejan de contar para las previsiones, y puedes reanudarlas cuando quieras, en el mismo sitio.
• Inactivas: cuando una recurrencia deja de cobrar durante varios ciclos seguidos, guito la marca automáticamente como inactiva. Deja de generar previsiones, pero conserva el historial.
• Dónde quedan: una recurrencia que no se está cobrando sigue en la lista, en el mismo sitio, solo atenuada, y no cuenta para las previsiones mientras no vuelva a cobrar. Debajo del nombre aparece el motivo:

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Importes pequeños

Las recurrencias por debajo de 1 € por cargo se agrupan en una única fila, Importes pequeños, al final de la lista de las activas, y no aparecen en Próximos movimientos ni en las notificaciones. Los recordatorios por email de pagos pendientes no cambian: si los activaste en una de estas recurrencias, siguen llegando. Casi siempre son dividendos de pocos céntimos o el impuesto del sello, detectados a partir de tus movimientos, y les quitaban sitio a las facturas que importan. Abre la fila para verlas todas: siguen ahí, con el historial completo, y puedes renombrar, pausar o borrar cualquiera como antes. Nada se borra ni se oculta de forma permanente, y el saldo previsto sigue contando con ellas.

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Editar o borrar

Haz clic en una recurrencia para abrir los detalles, donde puedes ver el historial de cargos e indicadores (como el coste anual y el gasto total), hacer cambios o borrarla. El intervalo también se edita aquí. Los campos se abren con lo que escribiste (por ejemplo, 18,00 € hasta 24,00 €), y no con el punto medio: puedes ampliarlo si las facturas han subido o ajustarlo si se han estabilizado. Para volver a un importe fijo, cambia el tipo a Importe fijo: la segunda casilla desaparece y queda el número que hubiera en la primera.

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