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I soldi che ti restituiscono non sono un’entrata: abbassano quanto ti è costata una spesa. Un amico che ti manda con Satispay la sua parte di una cena che hai pagato tu, chi divide la casa con te e ti gira metà dell’affitto, un negozio che ti rimborsa un reso. Se colleghi quei soldi alla spesa che coprono, la categoria della spesa mostra solo quello che hai pagato davvero, e quei soldi smettono di contare tra le entrate. Trovi la sezione Rimborsi nella pagina di ogni movimento, in Movimenti (/transactions).

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Come si conta un rimborso

  • Riduce la spesa invece di contare come entrata. L’importo collegato conta come una spesa negativa nella categoria della spesa, qualunque sia la categoria dell’entrata. Una cena da 80,00 € in Ristoranti di cui ti hanno restituito 20,00 € conta 60,00 € nei ristoranti, e quei 20,00 € non compaiono tra le entrate.
  • Conta nel mese della spesa. Una cena di dicembre rimborsata a gennaio abbassa la spesa per ristoranti di dicembre, e gennaio non si ritrova un’entrata che non ha avuto.
  • I saldi dei conti non cambiano. Collegare un rimborso cambia solo il modo in cui si contano i due movimenti.
  • I budget lo contano allo stesso modo. Il rimborso si sottrae dal budget della categoria della spesa, nel periodo in cui hai fatto la spesa. Consulta Budget.
Gli elenchi continuano a mostrare ogni movimento nella sua data e con il suo importo. Una spesa con rimborso ha il segno ↺ (Rimborsato), e l’entrata indica dove conta, per esempio Rimborso · Ristoranti. Nella pagina della spesa, la sezione Rimborsi riassume quanto ti è già tornato (per esempio Tutto rimborsato), e ogni rimborso dice quanto ha coperto (Ha restituito 20,00 €).
Collegare un rimborso non è obbligatorio: un’entrata che è già in una categoria di spesa (i 700 € dell’affitto in Affitto, per esempio) conta comunque come spesa negativa di quella categoria, nel mese in cui è arrivata. Collegarla alla spesa serve a farla contare nel mese della spesa e nella categoria giusta, anche se l’entrata ne ha un’altra. Consulta Flusso di cassa.

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Aggiungere un rimborso a una spesa

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Apri la spesa

In Movimenti, fai clic sulla spesa che ti hanno rimborsato.
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Scegli Aggiungi rimborso

Nella sezione Rimborsi, scegli Aggiungi rimborso.
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Scegli l'entrata

In Recenti trovi le entrate nella stessa valuta, a partire da una settimana prima della spesa. Prima vengono quelle che corrispondono a quanto manca o a una parte esatta (Stesso importo, 1/4 dell’importo), poi le più vicine per data. Per cercare in altre date, scrivi in Cerca movimenti una parola della descrizione o l’importo. Le entrate in una categoria di reddito, come lo stipendio, compaiono solo quando cerchi.
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Indica quanto, se te lo chiede

Se l’accredito supera quanto resta da rimborsare, guito ti chiede Quanto è per questa spesa?. Il resto rimane libero per un’altra spesa.
Una spesa può avere più rimborsi: per una cena in quattro, aggiungine uno per ogni amico che ti ha ridato la sua parte, con Aggiungi un altro rimborso. E un rimborso può coprire più spese: se un amico ti ha girato in una volta sola cena e cinema, collegalo alla prima spesa e poi, nella pagina dell’entrata, scegli Usa il resto per un’altra spesa.

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Segnare un’entrata come rimborso

Puoi anche partire dai soldi che hai ricevuto. Apri l’entrata e scegli Segna come rimborso. L’elenco mostra le spese nella stessa valuta fino a una settimana dopo l’entrata, e Cerca spese cerca in tutte le date. Se la spesa non è su guito (l’hai pagata con la carta di un’altra banca, per esempio), scegli La spesa non è registrata e indica la Categoria della spesa. L’entrata riduce allora le spese in quella categoria, nel mese in cui è arrivata.

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Rimborsi in contanti

Quando ti ridanno la tua parte in contanti, o su un conto che non è su guito, non c’è nessuna entrata da scegliere. Apri la spesa, scegli Aggiungi rimborso e poi Ricevuto in contanti, subito sotto il campo di ricerca. Indica l’importo e la data e, se vuoi, Chi ti ha rimborsato?. In Dove sono finiti i soldi? l’opzione predefinita è Nessun conto: il rimborso riduce solo il costo della spesa e nessun saldo cambia. Se tieni quei soldi in uno dei tuoi conti manuali, come un portafoglio, sceglilo: l’importo si somma al suo saldo come un nuovo movimento. Compaiono solo i conti manuali nella valuta della spesa, e Crea conto… ne crea uno senza uscire dal modulo. Se in seguito quella persona ti fa un bonifico, quando lo colleghi alla spesa guito ti propone Sostituisci il rimborso in contanti di quella persona (con il nome, l’importo e la data). L’opzione è già spuntata quando gli importi coincidono, così gli stessi soldi contano una volta sola. Se la spesa non può assorbirli entrambi, la sostituzione è obbligatoria.

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Rimborsi automatici dei negozi

Un accredito nella categoria Rimborsi di acquisti, come il reso di un negozio o di uno store online, viene collegato automaticamente al tuo ultimo acquisto precedente nello stesso negozio, nella stessa valuta, fatto al massimo 120 giorni prima e che possa assorbire tutto il rimborso. Da quel momento conta nella categoria e nel mese di quella spesa, e la sua riga nella sezione Rimborsi riporta automatico.
  • Se la spesa corrispondente non si trova, conta tra le entrate. Se la spesa è più vecchia, è di un altro negozio o compare con un altro nome, la pagina dell’accredito ti propone Segna come rimborso per sceglierla tu.
  • Solo questa categoria. Nessun’altra categoria di reddito viene collegata automaticamente: lo stipendio di un negozio in cui lavori resta stipendio.
  • Se lo rimuovi, non torna automatico. Se rimuovi un rimborso automatico, quell’accredito da allora conta tra le entrate e non viene più collegata automaticamente. Puoi sempre collegarla tu con Segna come rimborso.

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Rimuovere un rimborso

Nella sezione Rimborsi, apri il menu ⋯ accanto al rimborso e scegli Rimuovi rimborso. Nell’app, tieni premuta la riga o falla scorrere verso sinistra. I due movimenti tornano com’erano. Un rimborso in contanti che ha sommato l’importo a un conto si rimuove con Rimuovi ed elimina: il movimento che aveva creato su quel conto viene eliminato insieme al rimborso.

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Cosa non può essere un rimborso

  • Movimenti in valute diverse. Il rimborso e la spesa devono essere nella stessa valuta.
  • Trasferimenti tra i tuoi conti. Spostare i tuoi soldi da un conto all’altro non rimborsa nessuna spesa.
  • Movimenti suddivisi. Un’entrata suddivisa non può essere un rimborso, e un rimborso non si può suddividere. Una spesa suddivisa invece può essere rimborsata: l’importo si ripartisce tra le sue parti, in proporzione a ciascuna.
Finché una spesa ha dei rimborsi, non può passare a Trasferimenti né cambiare valuta, e il suo importo non può scendere sotto quanto è già stato rimborsato. Rimuovi prima i rimborsi. Se escludi una spesa dal flusso di cassa, anche i rimborsi collegati restano esclusi.

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Domande frequenti

Nel mese della spesa, una volta che il rimborso è collegato. Nell’elenco dei movimenti, l’entrata resta nel giorno in cui è arrivata.
Perché non è stato trovato un acquisto corrispondente: stesso negozio, stessa valuta, al massimo 120 giorni prima e che possa assorbire tutto l’importo. Apri l’accredito e scegli Segna come rimborso per indicare la spesa.
La categoria resta a 0 € in quel mese, mai in negativo, e la differenza conta come entrata.
No, tranne per un rimborso in contanti in cui hai scelto un conto in Dove sono finiti i soldi?: in quel caso l’importo si somma al saldo di quel conto.

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