Movimentos recorrentes

A secção Recorrentes reúne tudo o que se repete a intervalos regulares: subscrições, rendas, salários e outras despesas e receitas fixas. O guito deteta estas recorrências nos seus movimentos reais, projeta as próximas cobranças no fluxo de caixa e pode avisar quando um pagamento esperado não aparece. Uma recorrência é uma previsão, não um movimento: mostra o que aí vem, mas nunca escreve nada nas suas contas. Se preferir que o movimento seja escrito automaticamente, crie antes um agendamento.

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Onde encontrar

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Como as recorrências aparecem

Uma recorrência pode nascer de duas formas: detetada pelo guito ou adicionada por si.

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Detetadas pelo guito

O guito analisa regularmente os seus movimentos reais à procura de cobranças que se repetem com valor e ritmo consistentes. Quando encontra candidatas, mostra um cartão no topo da página Recorrentes (“Encontrámos recorrências nos seus movimentos”) com as sugestões:

• Confirmar adiciona a sugestão às suas recorrências, já ligada ao histórico de cobranças que a originou.
• Dispensar remove a sugestão. Pode anular logo a seguir se mudar de ideias.

Ao abrir um movimento que corresponde a um padrão detetado, também verá a sugestão Parece recorrente nos detalhes, com a opção de a confirmar dali.

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Adicionadas por si

Use o botão Adicionar, no canto superior direito, e indique a subscrição, renda, salário ou outro movimento recorrente que pretende acompanhar. Numa conta manual e com um valor fixo, a pergunta Registo decide o que fica: Contar só com ele cria uma recorrência; Registo automático, a opção pré-selecionada, cria antes um agendamento.

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Uma recorrência nunca regista um movimento

As cobranças mensais mantêm o dia de origem. Uma recorrência iniciada a 31 de janeiro passa para 28 de fevereiro (29 num ano bissexto) e volta a 31 de março. Se quiser que o guito escreva o movimento automaticamente, use antes um agendamento. Se tiver os dois a apontar para o mesmo pagamento, o saldo previsto não o conta duas vezes — mas é trabalho a dobrar, por isso escolha apenas uma das formas. Em Movimentos, ative o interruptor Previsão para ver as cobranças ainda não confirmadas até ao final do próximo mês, identificadas como “Previsto”. Quando a cobrança real chega do banco ou é registada manualmente, o guito liga-a automaticamente à recorrência e a previsão dá lugar ao movimento real, sem duplicados. Um movimento registado por um agendamento não fica ligado a uma previsão desta forma: entra na conta como um movimento normal, apenas com a marca de agendamento. Pequenas variações de valor (um aumento de preço, por exemplo) continuam a ser reconhecidas como a mesma recorrência. Se um agendamento já registou o mesmo pagamento, o guito considera esse ciclo pago, sem criar outro movimento nem o usar para aprender o ritmo da recorrência. A correspondência exige a mesma entidade, valor e data compatíveis e uma associação sem ambiguidades. Despesas diferentes com valores semelhantes continuam separadas. Ao retomar uma recorrência, mantém-se o dia original e as previsões seguem a partir da data de retoma. Os pagamentos do período de pausa não passam a ser pedidos como se estivessem em falta.

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Um valor fixo ou um intervalo

Nem todas as despesas têm sempre o mesmo valor. Ao criar uma recorrência, o campo Montante pergunta que tipo de montante é: Valor fixo, para a renda ou o ginásio, ou Intervalo, para a luz ou o supermercado, onde escreve os dois números: 18,00 € até 24,00 €. Um intervalo muda três coisas:

• Nunca é registado automaticamente. Sem um número certo para escrever, o movimento fica sempre à espera da cobrança real, mesmo numa conta manual. Só um valor fixo dá a escolher entre as duas coisas, na pergunta Registo (veja Agendamentos).
• O valor apresentado é o meio do intervalo, escrito sem cêntimos (por exemplo, 21 €), para se ler como estimativa e não como promessa. É esse valor que conta para o equivalente mensal nos detalhes da recorrência. No saldo previsto, conta até a recorrência ter três cobranças reais associadas; a partir daí, o guito passa a prever a média dessas cobranças.
• Registar pergunta o valor. Quando a data prevista passa numa conta manual, o botão Registar não escreve o meio do intervalo: abre um campo para indicar quanto saiu mesmo da conta.

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Valores certos e valores estimados

O guito nem sempre sabe o valor exato de uma cobrança que ainda não aconteceu, e a forma como escreve o número diz-lhe qual dos dois casos é.

• Sem cêntimos (por exemplo, 21 €) é uma estimativa: uma conta que varia de mês para mês, como a água ou a luz, ou o meio de um intervalo que você declarou. É o número mais provável, não uma promessa.
• Com cêntimos (por exemplo, 9,99 €) é um valor certo: uma cobrança que já aconteceu, um montante que você escreveu, ou a prestação de um crédito.

Nas frases e para quem usa leitor de ecrã, uma estimativa é lida como “cerca de 21 €”.

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O que o guito diz sobre uma cobrança

Enquanto a data prevista não chega, a recorrência mostra apenas o dia. A partir daí, e só quando a cobrança ainda não apareceu, ganha uma destas palavras: A margem antes de uma cobrança ser dada como em falta é calculada a partir do histórico de cada recorrência, e não é a mesma para todas: uma que sai sempre no mesmo dia é dada como em falta mais cedo do que uma que anda a saltar de dia em dia.

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Pagamentos em falta: Registar ou Dispensar

Quando a data prevista passa sem que apareça uma cobrança correspondente, a linha de previsão fica marcada como em falta. Numa conta manual, essa linha mostra duas opções:

• Registar cria o movimento real com os dados da recorrência, sem o ter de introduzir manualmente. Se declarou um intervalo, o valor é pedido primeiro: escreva quanto saiu da conta e confirme.
• Dispensar indica que esse movimento não aconteceu. A previsão deixa de aparecer e nenhum movimento é criado. Só afeta esse ciclo: o mês seguinte é previsto na mesma. Logo a seguir aparece Anular, caso se tenha enganado.

Em contas com sincronização automática, nenhum dos dois aparece, porque a cobrança real chega do banco e é ligada automaticamente; registá-la manualmente criaria um duplicado.

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Cobranças fora do intervalo

Quando declarou um intervalo e a cobrança real vem acima ou abaixo dele, o movimento é ligado à recorrência na mesma. O que fica em dúvida é o intervalo, não o movimento, e é isso que a pergunta por baixo do movimento, em Movimentos, propõe resolver:

• Atualizar para 18,00 €–31,40 € alarga o intervalo até incluir esta cobrança. O valor apresentado passa a ser o meio do novo intervalo.
• Não é esta desliga este movimento da recorrência. Fica na conta como qualquer outro, apenas sai do histórico da recorrência.
• Foi só este mês mantém o intervalo como está e não volta a perguntar sobre este movimento.

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Lembretes de pagamento em falta

Edite a recorrência e ative Lembretes de pagamento em falta para receber um email quando um pagamento esperado não aparecer. Estão desligados por omissão e configuram-se recorrência a recorrência.

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Pausar e recorrências inativas

• Pausar: pode pausar uma recorrência que esteja a cobrar ou que ainda não começou (por exemplo, uma subscrição que suspendeu sem a querer apagar), a partir dos seus detalhes: na lista, clique na linha e use Pausar. As recorrências pausadas deixam de contar para as previsões, e pode retomá-las quando quiser, no mesmo sítio.
• Inativas: quando uma recorrência deixa de cobrar durante vários ciclos seguidos, o guito marca-a automaticamente como inativa. Deixa de gerar previsões, mas mantém o histórico.
• Onde ficam: uma recorrência que não está a cobrar continua na lista, no mesmo sítio, apenas esbatida, e não conta para as previsões enquanto não voltar a cobrar. Por baixo do nome fica o motivo:

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Valores pequenos

As recorrências abaixo de 1 € por cobrança ficam agrupadas numa única linha, Valores pequenos, no fim da lista das ativas, e não aparecem em Próximos movimentos nem nas notificações. São quase sempre dividendos de cêntimos ou imposto de selo, detetados a partir dos seus movimentos, e estavam a ocupar o lugar de contas que interessam. Abra a linha para as ver todas: continuam lá, com o histórico completo, e pode renomear, pausar ou apagar qualquer uma como antes. Nada é apagado nem escondido de forma permanente, e o saldo previsto continua a contar com elas.

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Editar ou apagar

Clique numa recorrência para abrir os detalhes, onde pode ver o histórico de cobranças e indicadores (como o custo anual e o gasto total), fazer alterações ou apagá-la. O intervalo também se edita aqui. Os campos abrem com o que escreveu (por exemplo, 18,00 € até 24,00 €), e não com o valor do meio: pode alargá-lo se as contas subiram ou apertá-lo se estabilizaram. Para voltar a um valor fixo, mude o tipo para Valor fixo: a segunda caixa desaparece e fica o número que estiver na primeira.

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