Reembolsos

Dinheiro que lhe devolvem não é um rendimento: baixa o que uma despesa lhe custou. Um amigo que lhe transfere por MB WAY a parte dele de um jantar que pagou, a pessoa com quem partilha casa que lhe devolve metade da renda, uma loja que lhe reembolsa uma compra. Ao ligar esse dinheiro à despesa que ele paga, a categoria da despesa passa a mostrar só o que pagou de facto, e a entrada deixa de contar como receita. Encontra a secção Reembolsos na página de cada movimento, em Movimentos (/transactions).

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Como um reembolso é contado

• Reduz a despesa, não conta como receita. O valor ligado conta como uma despesa negativa na categoria da despesa, seja qual for a categoria da entrada. Um jantar de 80,00 € em Restaurantes com 20,00 € devolvidos conta 60,00 € em restaurantes, e os 20,00 € não aparecem nas receitas.
• Conta no mês da despesa. Um jantar de dezembro reembolsado em janeiro reduz os restaurantes de dezembro, e janeiro não ganha uma receita que não teve.
• Os saldos das contas não mudam. Ligar um reembolso só muda a forma como os dois movimentos são contados.
• Os orçamentos contam da mesma forma. O reembolso abate no orçamento da categoria da despesa, no ciclo em que a despesa foi feita. Veja Orçamentos.

As listas continuam a mostrar cada movimento na sua própria data e com o seu valor. Uma despesa com reembolso tem a marca ↺ (Com reembolso), e a entrada mostra onde conta, por exemplo Reembolso · Restaurantes. Na página da despesa, a secção Reembolsos resume quanto já foi devolvido (por exemplo, Tudo devolvido), e cada reembolso diz quanto devolveu (Devolveu 20,00 €).

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Adicionar um reembolso a uma despesa

Uma despesa pode ter vários reembolsos: num jantar a quatro, adicione um por cada amigo que lhe pagou, com Adicionar outro reembolso. E um reembolso pode pagar várias despesas: se um amigo lhe transferiu de uma vez o jantar e o cinema, ligue a entrada à primeira despesa e, na página da entrada, escolha Usar o resto noutra despesa.

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Marcar uma entrada como reembolso

Também pode começar pelo lado do dinheiro que recebeu. Abra a entrada e escolha Marcar como reembolso. A lista mostra as despesas na mesma moeda até uma semana depois da entrada, e o campo Pesquisar despesas procura em todas as datas. Se a despesa não estiver no guito (foi paga com um cartão de outro banco, por exemplo), escolha A despesa não está registada e indique a Categoria da despesa. A entrada passa a reduzir os gastos nessa categoria, no mês em que chegou.

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Reembolsos recebidos em dinheiro

Quando lhe devolvem a parte de uma despesa em notas e moedas, ou para uma conta que não está no guito, não há nenhuma entrada para escolher. Abra a despesa, escolha Adicionar reembolso e, logo abaixo do campo de pesquisa, Recebido em dinheiro. Indique o montante e a data e, se quiser, Quem devolveu?. Em Para onde foi o dinheiro?, a predefinição é Nenhuma conta: o reembolso só reduz o custo da despesa e nenhum saldo muda. Se guarda esse dinheiro numa das suas contas manuais, como uma carteira, escolha-a: o montante soma-se ao saldo dessa conta, como um movimento novo. Só aparecem contas manuais na moeda da despesa, e Criar conta… cria uma sem sair do formulário. Se, mais tarde, a pessoa lhe transferir o dinheiro pelo banco, ao ligar essa entrada à despesa o guito oferece Substituir o reembolso em dinheiro de (com o nome, o valor e a data). A opção vem marcada quando os montantes coincidem, para que o mesmo dinheiro conte uma só vez. Se a despesa não tiver espaço para os dois, a substituição é obrigatória.

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Devoluções de lojas automáticas

Uma entrada na categoria Reembolsos de compras é ligada automaticamente à última compra anterior na mesma loja, na mesma moeda, feita até 120 dias antes e com espaço para o reembolso inteiro. A partir daí, conta na categoria e no mês da compra nessa loja, e na secção Reembolsos a linha diz automático.

• Sem compra correspondente, conta como receita. Se a compra foi feita há mais tempo, noutra loja ou com um nome diferente, a página da entrada oferece Marcar como reembolso para a escolher.
• Só esta categoria. Nenhuma outra categoria de receita é ligada automaticamente: o salário que recebe de uma loja onde trabalha continua a ser salário.
• Depois de removido, não volta a ser automático. Se remover um reembolso automático, essa entrada passa a contar como receita e não volta a ser ligada automaticamente. Pode sempre ligá-la manualmente com Marcar como reembolso.

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Remover um reembolso

Na secção Reembolsos, abra o menu ⋯ junto ao reembolso e escolha Remover reembolso. Na aplicação, mantenha o dedo sobre a linha ou deslize-a para a esquerda. Os dois movimentos voltam a ficar como estavam. Um reembolso em dinheiro que somou o valor a uma conta é removido com Remover e eliminar: o movimento que criou nessa conta é eliminado com ele.

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O que não pode ser um reembolso

• Movimentos em moedas diferentes. O reembolso e a despesa têm de estar na mesma moeda.
• Transferências entre as suas contas. O dinheiro que move entre contas suas não devolve nenhuma despesa.
• Movimentos divididos. Uma entrada dividida não pode ser um reembolso, e um reembolso não pode ser dividido. Uma despesa dividida pode receber reembolsos: o valor reparte-se pelas partes, na proporção de cada uma.

Enquanto uma despesa tiver reembolsos, não pode passar para Transferências nem mudar de moeda, e o montante não pode ficar abaixo do que já foi devolvido. Remova os reembolsos primeiro. Se excluir uma despesa do fluxo de caixa, os reembolsos ligados a ela ficam excluídos também.

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Perguntas frequentes

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