Diviser une opération
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Ouvrez l’opération
Dans Opérations, cliquez sur l’opération à répartir, ou ouvrez-la depuis la liste des opérations d’un compte et cliquez sur Modifier.
2
Choisissez Diviser l’opération
À côté du champ Catégorie, cliquez sur Diviser l’opération.
3
Indiquez les parts
Pour chaque part, choisissez la catégorie et saisissez le montant. Vous pouvez avoir de deux à dix parts, chacune avec sa catégorie (une même catégorie ne peut pas apparaître deux fois). Pour une dépense, les parts sont des catégories de dépense ; pour un revenu, des catégories de revenu. La dernière part reçoit toujours ce qui manque pour atteindre le total : vous n’avez donc qu’à saisir les montants des précédentes.
4
Confirmez
La somme des parts doit être exactement égale au montant de l’opération, et aucune ne peut être à zéro. Si les premières couvrent déjà le total, il ne reste rien pour la dernière : guito vous prévient et n’enregistre pas tant que vous n’en avez pas réduit une.
Comment une opération divisée est comptée
- Elle reste une seule opération. La liste affiche une ligne, avec le montant total, et le solde du compte est le même qu’avant. À la place de la catégorie, la ligne affiche les catégories des parts ; ouvrez l’opération pour voir le montant de chacune.
- Chaque catégorie ne compte que sa part. Les budgets, la répartition par catégorie, les graphiques d’évolution et tout total par catégorie n’additionnent que la part qui appartient à cette catégorie, jamais l’opération entière. Un budget Maison et ameublement compte 12,00 €, pas 45,00 €.
- Le filtre par catégorie la retrouve. En filtrant les opérations par catégorie, une opération divisée apparaît dès que l’une de ses parts a cette catégorie, et les totaux du filtre n’additionnent que les parts correspondantes.
Ce que vous pouvez diviser, ou non
- Seuls les dépenses et les revenus peuvent être divisés. Les virements internes entre vos comptes et les opérations marquées Exclure des flux de trésorerie ne le peuvent pas, car ils sont déjà exclus des totaux par catégorie.
- La division l’emporte sur la détection des virements internes. Si vous divisez une opération que guito aurait associée à sa contrepartie sur un autre de vos comptes, l’association n’a pas lieu, ni à la synchronisation suivante, ni lorsque vous associez les deux opérations manuellement. Pour la marquer comme virement interne, annulez d’abord la division.
- Une opération divisée ne peut pas non plus être exclue. Cocher Exclure des flux de trésorerie sur une opération divisée n’a aucun effet ; dans une sélection de plusieurs opérations, les opérations divisées sont laissées de côté et guito vous indique combien. Si vous voulez vraiment l’exclure, annulez d’abord la division.
- Une opération dans une autre devise se divise depuis le compte. Sur les pages d’opérations, un achat en dollars ou en livres apparaît converti en euros, et des parts saisies là ne correspondraient jamais au montant d’origine. Divisez-la depuis la liste des opérations du compte, où les montants apparaissent dans la devise de l’achat. Si elle est déjà divisée, les autres pages affichent les parts en lecture seule.
- Les montants à plus de deux décimales ne peuvent pas être divisés. Les parts se saisissent au centime près : leur somme ne serait jamais exactement égale à un total plus précis. Cela n’arrive que pour des opérations saisies manuellement avec trop de décimales.
- Une division est une décision de votre part : la catégorisation automatique ne la réécrit jamais. Lorsque vous corrigez une autre opération et acceptez d’étendre la modification à l’historique, ou lorsque vous appliquez une catégorie à toutes les opérations d’un commerçant, les opérations divisées restent telles quelles. Lorsque vous changez la catégorie de plusieurs opérations à la fois, elles restent aussi telles quelles et guito vous indique combien ont été laissées de côté. Il en va de même pour l’assistant : lui demander de changer la catégorie d’une opération divisée n’annule pas la division.
- Une opération manuelle divisée ne permet pas de modifier le montant. Si le montant est faux, annulez d’abord la division, corrigez le montant et divisez de nouveau.
Si vous supprimez une catégorie utilisée dans une part
Lorsque vous supprimez une catégorie, guito compte aussi les opérations qui ne l’utilisent que dans une division, et vous propose les options habituelles :- Déplacer et supprimer (Migrer et supprimer dans l’application mobile) : les parts passent dans la catégorie de votre choix. Si l’opération avait déjà une part dans cette catégorie, les deux sont fusionnées ; s’il ne reste qu’une part, l’opération n’est plus divisée et passe entièrement dans cette catégorie.
- Supprimer sans déplacer (Supprimer sans migrer dans l’application mobile) : les opérations divisées qui utilisaient la catégorie ne sont plus divisées. Les parts disparaissent et l’opération retrouve une seule catégorie : la suggestion automatique, quand elle existe, ou aucune.
Annuler la division
Pour revenir à une seule catégorie, ouvrez l’opération et choisissez Annuler la division ou, plus simplement, choisissez une catégorie comme pour n’importe quelle autre opération. Les parts disparaissent et toute l’opération passe dans la catégorie choisie. Pour modifier les parts sans rien annuler, ouvrez de nouveau Diviser l’opération et ajustez les catégories ou les montants.Questions fréquentes
Diviser une opération modifie-t-il le solde du compte ?
Diviser une opération modifie-t-il le solde du compte ?
Non. Le solde compte l’opération entière, comme avant. La division ne change que la façon dont le montant est réparti entre les catégories.
Puis-je diviser un virement interne ou une opération exclue ?
Puis-je diviser un virement interne ou une opération exclue ?
Non. Un virement interne entre vos comptes et une opération exclue de la trésorerie sont hors des totaux par catégorie : il n’y a donc rien à répartir. Si une opération a été marquée comme virement interne par erreur, corrigez d’abord la catégorie. L’inverse n’est pas possible non plus : une opération déjà divisée ne devient pas un virement interne (guito ne l’associe pas à sa contrepartie sur un autre de vos comptes tant que la division existe) ni une opération exclue. Annulez d’abord la division.
Pourquoi ne vois-je pas Diviser l’opération sur cette opération ?
Pourquoi ne vois-je pas Diviser l’opération sur cette opération ?
L’option n’apparaît pas pour les virements internes entre vos comptes, les opérations exclues de la trésorerie, les prévisions ni les opérations sans montant. Dans deux cas, une explication s’affiche à sa place : lorsque l’opération est dans une autre devise (divisez-la depuis la liste des opérations du compte) et lorsque le montant a plus de deux décimales.
Pourquoi ne puis-je pas modifier le montant d’une opération divisée ?
Pourquoi ne puis-je pas modifier le montant d’une opération divisée ?
Parce que la somme des parts ne correspondrait plus au total. Annulez la division, corrigez le montant et divisez de nouveau.
guito peut-il recatégoriser une opération que j’ai divisée ?
guito peut-il recatégoriser une opération que j’ai divisée ?
Non. La division compte comme une correction de votre part, et guito ne remplace jamais vos corrections, ni à la prochaine synchronisation ni lorsqu’il étend une autre correction à l’historique.
Pages associées
Opérations et trésorerie
Consultez, filtrez et corrigez la catégorie de vos opérations.
Budgets
Comment chaque part d’une opération divisée compte dans le plafond d’un budget.
Catégories personnalisées
Créez et organisez les catégories entre lesquelles vous répartissez vos opérations.
Catégorisation automatique
Comment guito choisit la catégorie de chaque opération et pourquoi il ne réécrit jamais vos corrections.