Remboursements

L’argent qu’on vous rend n’est pas un revenu : il réduit ce qu’une dépense vous a coûté. Un ami qui vous vire sa part d’un dîner que vous avez réglé, votre colocataire qui vous rembourse la moitié du loyer, une boutique qui vous rembourse un article rapporté. Si vous reliez cet argent à la dépense qu’il couvre, la catégorie de la dépense n’affiche plus que ce que vous avez réellement payé, et l’entrée d’argent ne compte plus comme un revenu. La section Remboursements se trouve sur la page de chaque opération, dans Opérations (/transactions).

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Comment un remboursement est compté

• Il réduit la dépense au lieu de compter comme un revenu. Le montant relié compte comme une dépense négative dans la catégorie de la dépense, quelle que soit la catégorie de l’entrée. Un dîner de 80,00 € en Restaurants dont on vous a rendu 20,00 € compte pour 60,00 € en restaurants, et ces 20,00 € n’apparaissent pas dans les revenus.
• Il compte pour le mois de la dépense. Un dîner de décembre remboursé en janvier réduit les dépenses de restaurant de décembre, et janvier n’affiche pas un revenu qu’il n’a pas eu.
• Les soldes des comptes ne bougent pas. Relier un remboursement change seulement la façon dont les deux opérations sont comptées.
• Les budgets le comptent de la même façon. Le remboursement vient en déduction du budget de la catégorie de la dépense, sur la période où la dépense a eu lieu. Consultez Budgets.

Les listes affichent toujours chaque opération à sa propre date et avec son propre montant. Une dépense remboursée porte la marque ↺ (Remboursé), et l’entrée indique où elle compte, par exemple Remboursement · Restaurants. Sur la page de la dépense, la section Remboursements récapitule ce qui a déjà été rendu (par exemple Tout remboursé), et chaque remboursement indique ce qu’il a couvert (A remboursé 20,00 €).

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Ajouter un remboursement à une dépense

Une dépense peut recevoir plusieurs remboursements : pour un dîner à quatre, ajoutez-en un par ami qui vous a remboursé, avec Ajouter un autre remboursement. À l’inverse, un remboursement peut couvrir plusieurs dépenses : si un ami vous a viré d’un coup le dîner et le cinéma, reliez le virement à la première dépense puis, sur sa page, choisissez Utiliser le reste pour une autre dépense.

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Marquer une entrée comme remboursement

Vous pouvez aussi partir de l’argent reçu. Ouvrez l’entrée et choisissez Marquer comme remboursement. La liste propose les dépenses dans la même devise jusqu’à une semaine après l’entrée, et Rechercher des dépenses cherche à toutes les dates. Si la dépense n’est pas dans guito (réglée avec la carte d’une autre banque, par exemple), choisissez La dépense n’est pas enregistrée et indiquez la Catégorie de la dépense. L’entrée réduit alors les dépenses de cette catégorie, le mois où elle est arrivée.

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Remboursements en espèces

Quand on vous rend votre part en billets, ou sur un compte absent de guito, il n’y a aucune entrée à choisir. Ouvrez la dépense, choisissez Ajouter un remboursement puis Reçu en espèces, juste sous le champ de recherche. Indiquez le montant et la date et, si vous le souhaitez, Qui vous a remboursé ?. Sous Où est allé l’argent ?, l’option par défaut est Aucun compte : le remboursement réduit seulement le coût de la dépense, et aucun solde ne change. Si vous gardez cet argent sur l’un de vos comptes manuels, comme un porte-monnaie, choisissez-le : le montant s’ajoute à son solde sous la forme d’une nouvelle opération. Seuls les comptes manuels dans la devise de la dépense sont proposés, et Créer un compte… en crée un sans quitter le formulaire. Si la personne vous fait ensuite un virement, guito vous propose, au moment de le relier à la dépense, de Remplacer le remboursement en espèces de cette personne (avec son nom, le montant et la date). La case est cochée quand les montants sont identiques, pour que le même argent ne soit compté qu’une fois. Si la dépense ne peut pas absorber les deux, le remplacement est obligatoire.

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Remboursements automatiques des boutiques

Une entrée classée en Remboursements d’achats est reliée automatiquement à votre dernier achat antérieur dans la même boutique, dans la même devise, effectué au plus 120 jours avant et pouvant absorber tout le remboursement. Elle compte alors dans la catégorie de cette dépense et sur son mois, et sa ligne dans la section Remboursements porte la mention automatique.

• Sans achat correspondant, elle compte comme un revenu. Si l’achat est plus ancien, a été fait dans une autre boutique ou porte un autre nom, la page de l’entrée vous propose Marquer comme remboursement pour le choisir vous-même.
• Cette catégorie seulement. Aucune autre catégorie de revenus n’est reliée automatiquement : le salaire versé par une enseigne où vous travaillez reste un salaire.
• Une fois retiré, il ne redevient pas automatique. Si vous retirez un remboursement automatique, l’entrée compte désormais comme un revenu et ne sera plus reliée automatiquement. Vous pouvez toujours la relier vous-même avec Marquer comme remboursement.

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Retirer un remboursement

Dans la section Remboursements, ouvrez le menu ⋯ à côté du remboursement et choisissez Retirer le remboursement. Dans l’application, appuyez longuement sur la ligne ou faites-la glisser vers la gauche. Les deux opérations redeviennent ce qu’elles étaient. Un remboursement en espèces qui a ajouté le montant à un compte se retire avec Retirer et supprimer : l’opération qu’il avait créée sur ce compte est supprimée en même temps.

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Ce qui ne peut pas être un remboursement

• Des opérations dans des devises différentes. Le remboursement et la dépense doivent être dans la même devise.
• Des virements entre vos propres comptes. Déplacer votre propre argent ne rembourse aucune dépense.
• Des opérations divisées. Une entrée divisée ne peut pas être un remboursement, et un remboursement ne peut pas être divisé. Une dépense divisée peut en revanche être remboursée : le montant se répartit entre ses parts, au prorata de chacune.

Tant qu’une dépense a des remboursements, elle ne peut ni passer en Virements internes ni changer de devise, et son montant ne peut pas descendre sous ce qui a déjà été remboursé. Retirez d’abord les remboursements. Si vous excluez une dépense du flux de trésorerie, les remboursements qui lui sont reliés sont exclus avec elle.

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Questions fréquentes

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